طالبت وزارة التجهيز والماء جميع مستعملي سيارات الدولة بالوزارة بضرورة الاحتفاظ بجميع الأوراق والوثائق المتعلقة بهذه السيارات. يأتي هذا الطلب في إطار جهود الوزارة لتفادي أي مخالفات قانونية أو إدارية، خصوصاً عند نقاط المراقبة.
وأوضحت الوزارة، في مذكرة إخبارية، أن الهدف من هذا الإجراء هو تجنب المخالفات خلال العمليات التفتيشية التي قد تتعرض لها سيارات الدولة. وبالتالي، يجب على المستعملين التأكد من توفرهم على الوثائق اللازمة.
تشمل الوثائق المطلوبة الأمر بالمهمة، وبوصلة التأمين، وورقة تعريف سيارات الدولة، بالإضافة إلى وصل أداء ضريبة السيارات، وأيضًا وثيقة الفحص التقني للسيارة. هذه المستندات ضرورية لضمان السير في الإجراءات القانونية بشكل سلس وتفادي أي مشاكل قد تواجه المستعملين.
في الختام، تدعو الوزارة جميع المعنيين إلى التحلي بالحيطة والتأكد من أن جميع الوثائق جاهزة قبل استخدام سيارات الدولة، مما يسهم في تحقيق النظام والتقليل من المخالفات.